Trong thời đại cạnh tranh gay gắt của ngành marketing, Roadshow đang trở thành một trong những hình thức quảng cáo trực tiếp, mang lại hiệu ứng thị giác mạnh mẽ và sự kết nối gần gũi với khách hàng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng triển khai thành công. Bí quyết nằm ở việc lập kế hoạch bài bản, chi tiết và có tầm nhìn chiến lược.
WeWin sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của việc lập kế hoạch, đồng thời hướng dẫn từng bước để triển khai một chương trình Roadshow hiệu quả, tối ưu chi phí và gia tăng tối đa hiệu quả truyền thông.
1. Vai trò của việc lập kế hoạch trong chiến dịch Roadshow
Lập kế hoạch là nền tảng cốt lõi cho mọi chiến dịch Roadshow. Nếu coi Roadshow là “một vở diễn ngoài trời” thì bản kế hoạch chính là “kịch bản tổng thể”.
Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp:
-
Xác định rõ mục tiêu: Tăng nhận diện thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới, hay thúc đẩy doanh số bán hàng.
-
Tối ưu nguồn lực: Sử dụng nhân sự, thời gian, chi phí một cách khoa học
Lập kế hoạch Roadshow -
Giảm thiểu rủi ro: Tránh chồng chéo, lãng phí hoặc phát sinh chi phí không kiểm soát.
-
Đo lường hiệu quả: Có cơ sở để đánh giá sau chiến dịch và rút kinh nghiệm cho lần sau.
Thiếu kế hoạch đồng nghĩa với việc Roadshow có thể trở thành hoạt động “đốt tiền” mà không mang lại giá trị thực sự.
2. Các bước lập kế hoạch cho một chiến dịch quảng cáo Roadshow
Để triển khai một Roadshow thành công, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết theo từng giai đoạn. Từ việc phân tích khách hàng mục tiêu, lựa chọn hình thức và khu vực tổ chức, đến quản lý ngân sách, ký kết hợp tác và giám sát hiệu quả – mỗi bước đều đóng vai trò then chốt giúp chiến dịch đạt được mục tiêu truyền thông và tối ưu chi phí.
2.1: Phân tích đối tượng nhận tin mục tiêu
Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi: Khách hàng mục tiêu là ai?
-
Họ là nam hay nữ, độ tuổi bao nhiêu?
-
Thu nhập, nghề nghiệp, thói quen tiêu dùng ra sao?
-
Họ thường xuất hiện ở những khu vực nào, vào khung giờ nào?
Ví dụ: Nếu đối tượng là giới trẻ 18–25 tuổi, Roadshow nên tập trung ở các tuyến phố đông sinh viên, khu vui chơi, trung tâm thương mại. Việc hiểu rõ khách hàng mục tiêu sẽ giúp chiến dịch không bị “bắn đại trà” mà tập trung đúng người – đúng nơi – đúng thời điểm.
Xem ngay: Phướn quảng cáo ngoài trời: Giải pháp tối ưu chi phí cho chiến dịch truyền thông
2.2: Hoạch định chi tiết khu vực
Khu vực triển khai quyết định đến mức độ lan tỏa của Roadshow. Doanh nghiệp cần khảo sát thực địa và phân loại theo:
-
Khu vực trọng điểm: Tuyến đường trung tâm, đông dân cư, nhiều người qua lại.
-
Khu vực vệ tinh: Các tuyến phố xung quanh, nơi khách hàng tiềm năng sinh sống hoặc làm việc.
Ngoài ra, cần tính đến yếu tố giao thông (giờ cao điểm, khu vực cấm), tránh để Roadshow bị gián đoạn hoặc gây phản cảm cho người dân.
2.3: Tìm hiểu về các hình thức quảng cáo Roadshow và lựa chọn đơn vị hợp tác
Roadshow là một hình thức quảng cáo ngoài trời đa dạng, có thể biến tấu theo nhiều cách để phù hợp với thông điệp thương hiệu, ngân sách và thị trường mục tiêu. Việc hiểu rõ các hình thức phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình tối ưu.
Một số hình thức Roadshow phổ biến tại Việt Nam hiện nay bao gồm:
1. Roadshow xe đạp-
-
Phù hợp: Thương hiệu hướng đến hình ảnh xanh – sạch – thân thiện môi trường.
-
Ưu điểm: Chi phí thấp, dễ triển khai, tạo cảm giác gần gũi.
-
Nhược điểm: Tầm phủ sóng hạn chế, tốc độ di chuyển chậm.
-
2. Roadshow xe máy
-
Phù hợp: Các chiến dịch cần độ phủ rộng, nhanh chóng, đặc biệt tại đô thị lớn.
-
Ưu điểm: Cơ động, có thể di chuyển nhiều tuyến đường trong thời gian ngắn.
-
Nhược điểm: Cần quản lý chặt chẽ để đảm bảo an toàn giao thông.
3. Roadshow ô tô / xe tải nhỏ
-
Phù hợp: Thương hiệu lớn, sản phẩm cao cấp, cần gây ấn tượng mạnh mẽ.
-
Ưu điểm: Mặt phẳng quảng cáo lớn, dễ gây chú ý, chuyên nghiệp.
-
Nhược điểm: Chi phí cao, phụ thuộc vào luật quảng cáo ngoài trời.
4. Roadshow kết hợp Sampling
-
Phù hợp: Sản phẩm tiêu dùng nhanh (FMCG), mỹ phẩm, đồ uống.
-
Ưu điểm: Vừa quảng bá vừa cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm trực tiếp.
-
Nhược điểm: Cần nhân sự đông đảo, khâu tổ chức phức tạp hơn.
5. Roadshow kết hợp trình diễn / minishow
-
Phù hợp: Ra mắt sản phẩm, thương hiệu mới.
-
Ưu điểm: Tạo hiệu ứng sự kiện hoành tráng, thu hút truyền thông.
-
Nhược điểm: Ngân sách cao, cần sự chuẩn bị công phu.
2.4: Xem xét ngân sách công ty
Ngân sách là “xương sống” của toàn bộ chiến dịch Roadshow. Một kế hoạch Roadshow dù sáng tạo đến đâu nhưng không được tính toán ngân sách hợp lý thì vẫn có thể thất bại.
Các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách Roadshow bạn có thể xem xét và cân nhắc bao gồm:
-
Quy mô chiến dịch
-
Số lượng phương tiện tham gia (20 xe, 50 xe hay hơn 100 xe).
-
Thời gian triển khai (1 ngày, 1 tuần hay cả tháng).
-
Phạm vi địa lý (nội thành, liên tỉnh, toàn quốc).
-
-
Hình thức Roadshow
-
Xe đạp, xe máy → chi phí thấp hơn.
-
Ô tô, xe bus → chi phí cao, nhưng hiệu ứng thương hiệu mạnh.
-
Kết hợp Sampling hoặc minishow → cần ngân sách bổ sung cho quà tặng, sân khấu, âm thanh ánh sáng.
-
-
Nhân sự & đồng phục
-
PG/PG nam/nữ, MC, đội ngũ giám sát.
-
Thiết kế – may đồng phục, in logo thương hiệu.
-
-
Thiết kế & in ấn
-
Backdrop, banner, standee, sticker dán xe.
-
Sáng tạo concept hình ảnh phù hợp sản phẩm.
-
-
Chi phí truyền thông bổ trợ
-
Quay phim, chụp ảnh, dựng video highlight.
-
Chạy quảng cáo online để khuếch đại hiệu ứng offline.
-
-
Chi phí pháp lý & phát sinh
-
Xin giấy phép tổ chức Roadshow (nếu có).
-
Chi phí xăng xe, ăn uống, hậu cần.
-
Dự phòng ít nhất 10–15% ngân sách cho các tình huống ngoài kế hoạch.
-
2.5: Đánh giá và lựa chọn phương án
Sau khi phân tích khách hàng, khu vực, hình thức và ngân sách, doanh nghiệp cần so sánh các phương án khác nhau dựa trên:
-
Mức độ phù hợp với mục tiêu truyền thông
-
Tính khả thi khi triển khai
-
Hiệu quả dự đoán so với chi phí bỏ ra
Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng Roadshow không chỉ đẹp mắt mà còn hiệu quả kinh tế.
2.6: Tiến hành liên hệ và ký hợp đồng
Doanh nghiệp cần:
-
Làm việc rõ ràng về hạng mục công việc với đơn vị tổ chức.
-
Thống nhất KPI: số lượng xe tham gia, thời gian, tuyến đường, báo cáo giám sát.
-
Ràng buộc trách nhiệm trong hợp đồng để tránh rủi ro khi triển khai.
Một hợp đồng chặt chẽ chính là “lá chắn” bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp.
2.7: Triển khai thực hiện Roadshow quảng cáo
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, đội ngũ Roadshow sẽ được huấn luyện để đảm bảo:
-
Đồng phục và phong cách chuyên nghiệp, đồng nhất.
-
Kỹ năng tương tác với khách hàng: phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, dẫn dắt trải nghiệm.
-
Tuân thủ quy định giao thông, đảm bảo an toàn và hình ảnh thương hiệu.
Đây cũng là lúc thương hiệu “bước ra đường phố” để gây ấn tượng mạnh mẽ với công chúng.
2.8: Giám sát xuyên suốt chiến dịch
Giám sát giúp đảm bảo Roadshow đi đúng lộ trình, đúng thời gian và giữ được phong cách chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể áp dụng:
-
Nhân sự giám sát trực tiếp tại hiện trường.
-
Ứng dụng GPS để theo dõi lộ trình di chuyển.
-
Báo cáo nhanh hàng ngày từ đơn vị tổ chức.
Sự giám sát chặt chẽ sẽ đảm bảo chiến dịch diễn ra đúng cam kết và không bị “làm hình thức”.
2.9: Đánh giá hiệu quả sau chiến dịch
Một chiến dịch Roadshow thành công cần có số liệu minh chứng. Doanh nghiệp có thể đo lường qua:
-
Lượng tiếp cận trực tiếp: Số người nhìn thấy hoặc tương tác với Roadshow.
-
Lượng tiếp cận gián tiếp: Qua hình ảnh, video được chia sẻ trên mạng xã hội.
-
Chỉ số kinh doanh: Doanh số tăng, lượng khách hàng mới, số lượt trải nghiệm sản phẩm.
-
Độ phủ thương hiệu: Mức độ nhận diện trong cộng đồng sau chiến dịch.
Báo cáo đánh giá sẽ là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp tối ưu cho những chiến dịch tiếp theo.
3. Kết luận
Roadshow là một “vũ khí marketing ngoài trời” đầy tiềm năng, giúp thương hiệu tạo ấn tượng trực quan và gắn kết với khách hàng ngay tại những điểm chạm đời sống thường nhật. Tuy nhiên, thành công của một chiến dịch không chỉ nằm ở hình thức hoành tráng mà quan trọng hơn là một kế hoạch được xây dựng khoa học, bài bản từ đầu đến cuối.
Với quy trình 9 bước trên – từ phân tích đối tượng, lựa chọn hình thức, hoạch định ngân sách cho đến giám sát và đánh giá – doanh nghiệp có thể triển khai một chương trình Roadshow hiệu quả, tối ưu chi phí, lan tỏa thương hiệu mạnh mẽ và mang lại giá trị kinh doanh thiết thực.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho chiến dịch Roadshow, hãy bắt đầu bằng việc lập kế hoạch thật kỹ lưỡng – bởi đó chính là chìa khóa vàng mở cánh cửa thành công.
